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會議室管理制度十條篇一

1、長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。

2、文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

(資料圖片僅供參考)

1、黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

2、會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

3、會議室的使用實行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

4、會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

5、使用單位應(yīng)愛護會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

6、使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7、注意安全，節(jié)約用電，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。

8、會議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。

9、長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10、黨辦校辦要進一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進一步加強規(guī)范化管理，加強對工作人員的培訓(xùn)，及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

會議室管理制度十條篇二

本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。

2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的明確工作。

2.2工程承包方項目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。

2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議，并檢查、督促會議紀(jì)要的落實工作。

3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應(yīng)提前到會議現(xiàn)場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結(jié)束；在施工過程中，項目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應(yīng)在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協(xié)調(diào)解決的問題，在會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率，加強平時溝通。

3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設(shè)單位：項目部項目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。

3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。

3.4會議內(nèi)容和發(fā)言順序

3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見?？偨Y(jié)上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進行分項總結(jié)并提出監(jiān)理意見。

3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量，分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進度，對照上一周進度計劃和總進度計劃，分析未完成項目進度計劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等，在會上進行綜合協(xié)調(diào)，落實責(zé)任單位及完成時間。

3.4.3項目部：對相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。

3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要，經(jīng)項目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附表。

3.6現(xiàn)場專題會議

3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時，與項目部相關(guān)部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內(nèi)容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。

3.7其它要求

3.7.1會議紀(jì)要中所達成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期，對采取的措施應(yīng)落實責(zé)任單位或責(zé)任人。

3.7.2如果會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。

3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵嵔Y(jié)果進行記錄。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。

4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應(yīng)按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除采取罰款措施外，項目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準(zhǔn)參加例會。會議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時到會，無特殊情況不得遲到早退。

4.2開會期間將手機（手機可設(shè)置震動）或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容，會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。

4.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實情況的依據(jù)，由會議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫，要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實，并按要求及時匯報完成情況。

4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。

4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。

4.6會議均設(shè)在項目部會議室，會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。

會議簽到表；會議紀(jì)要；會議落實工作任務(wù)表

會議室管理制度十條篇三

1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好！

4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

8．愛護接待室、會議室的設(shè)施

9．會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。

（2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。

（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

（1）會議開始后，服務(wù)員站在會議室的后面。

（2）保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務(wù)。

（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。

（1）會議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

（2）將會議后水具、設(shè)備整理好。

會議室管理制度十條篇四

一、為了規(guī)范、完善部門的會議安排及會議制度化，特制訂本部門會議制度。

二、本制度適用于商務(wù)部各類會議。

三、商務(wù)部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會、合同交底會、專題專項會議（工作討論、文件評審等）。

四、周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會為定期召開，專題專項會議根據(jù)工作需要，由商務(wù)部負(fù)責(zé)安排、通知、協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門參加，并負(fù)責(zé)主持和記錄。

五、到會相關(guān)人員須準(zhǔn)時出席，未經(jīng)準(zhǔn)假不得遲到或缺席。手機應(yīng)設(shè)置為振動提示（如無重要情況最好關(guān)機）。

七、每周一16:00召開商務(wù)部周例會，對上周工作做出總結(jié)并對本周工作計劃進行安排，對需要跨周完成的工作，需匯報工作進度及完成情況。

八、每月五號前召開商務(wù)部月工作例會（遇節(jié)假日順延），對上月工作進行總結(jié)及當(dāng)月工作安排，對重大商務(wù)議題進行部門內(nèi)部討論和部署。

九、每季度的第一周召開季度經(jīng)營分析會，對上季度的項目經(jīng)營情況進行統(tǒng)計、分析和匯報，討論、總結(jié)過程中存在的問題和經(jīng)營風(fēng)險，并提出應(yīng)對措施及解決辦法。

十、根據(jù)經(jīng)營工作需要及時協(xié)調(diào)各部門，召開各類專題專項會議，如招標(biāo)文件評審會、合同交底會等，對專項問題進行研討，征求各部門意見和建議，完善和促進經(jīng)營工作的順利、有效進行。

會議室管理制度十條篇五

為規(guī)范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。

2.1由公司行政全面負(fù)責(zé)會議室日常管理。

2.1.1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

2.1.2會議室物資準(zhǔn)備。

2.1.3會后會議室整理。

3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會議室使用申請表。

3.2先申請，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議，應(yīng)先讓客戶會議使用。

4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請后應(yīng)及時協(xié)調(diào)審批，以保證會議順利進行。

4.2當(dāng)同一時間同一地點有多個會議申請時，應(yīng)提前通知相關(guān)申請人，請申請部門內(nèi)部協(xié)商解決，防止會議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內(nèi)部會議。

5.1會議開始前行政人員應(yīng)確保會議室環(huán)境整潔，空氣清新。

5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準(zhǔn)備會議物資，確保會議順利開展。

5.3針對會議需使用的電子設(shè)備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。

5.4會議開始前將準(zhǔn)備完畢的會議室交予申請部門檢驗。

6.1會議室使用人員須愛護設(shè)備和物品，人為損壞要按價賠償。

6.2部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協(xié)調(diào)安排。

會議室使用完畢后，關(guān)閉電子設(shè)備，整理會議室環(huán)境，方便后續(xù)使用。

會議室管理制度十條篇六

為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于中心各會議室管理。

3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。

3.2辦公室負(fù)責(zé)會議室的鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。

4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。

4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會議室。

4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。

4.6 凡使用會議室的部門負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo)，專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)辦公室同意后，方可進行。

4.8 行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室，及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

4.9 會議結(jié)束后，使用會議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。

4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度十條篇七

第一章總則為改進工作作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

第二章會議分類及組織

第一條公司會議歸納為四類。

（1）公司級會議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會，公司技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開。

（2）專業(yè)會議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

（3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等），由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

（4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。

第二條上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司級業(yè)務(wù)會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。

第三章會議安排

第三條例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

（2）公司業(yè)務(wù)會：總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

（3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會（或員工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。

（4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高公司效益。

（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。

（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

（7）設(shè)計工作會（含設(shè)計準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月設(shè)計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問題。

（8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

（9）部門業(yè)務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。

（10）部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。

（11）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。

（12）部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

第四條其他會議的安排。

凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。

第五條綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。

第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第九條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）。應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

第四章會議的準(zhǔn)備

第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

第一條公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。

第二條會議必須要有紀(jì)要，重要會議必須會簽確認(rèn)。

第三條會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。

第四條與會者到會必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。

第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。

第一條目的。

本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。

第二條適用范圍。

本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。

第三條一般原則。

（1）減少會議次數(shù)原則。

①對各類會議是否有必要召開，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。

②嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。

（2）嚴(yán)守時間原則。

①會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進入會場。

②按通知時間準(zhǔn)時開會。

③按通知時間準(zhǔn)時結(jié)束會議。

（3）會議通知的明確性原則。

①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項。

②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務(wù)科下達。

（4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

①因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。

②會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。

（5）效率性原則。

①事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。

②事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般應(yīng)提前兩天）。

③必要時需限定發(fā)言時間。

④主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。

第四條召開會議要領(lǐng)。決定會議時間與場所。

（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。

（2）公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科?！霸露葧h預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

（3）會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員。

第五條會議運營要領(lǐng)。

會議運營的核心是提高會議的效率。

第六條會議記錄要領(lǐng)。

（1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。

（2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號，便于裝訂和復(fù)制。

（3）會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。

第一章目的

第一條實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

第三條集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

第二章會議分類

第五條總經(jīng)理辦公會。

（1）會議組織：行政辦公室。

（2）會議主持人：公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

（3）會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

（4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。

（5）會議內(nèi)容。

①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

④對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。

（6）會議記錄人：行政部秘書。

（7）會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。

第六條管理例會。

（1）會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。

（2）會議參加人：各部門經(jīng)理。

（3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。

（4）會議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

③追蹤并改進日常管理工作。

（5）會議記錄人：行政部秘書。

（6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。

第七條公司全體會。

（1）會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

（2）會議參加人：公司全體人員。

（3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。

（4）會議內(nèi)容。

①公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

②公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

（5）會議記錄人：行政部秘書。

（6）會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。

第八條部門工作會。

（1）會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

（2）會議參加人：部門所有人員。

（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。

（4）會議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。

②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。

（5）會議記錄：部門文職人員。

（6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。

第三章會議記錄

第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

第十條管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。

第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。

第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。

第一條會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令寫出檢討。

第二條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

第三條會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。

第四條不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

第五條會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

第七條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。

第八條不準(zhǔn)泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。

第二條會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

第三條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

第四條公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。

第五條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

第六條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

第七條會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

第八條每次會議之前，管理人員應(yīng)進行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。

第九條會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等），做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

第十條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞要賠償。

第十一條本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度十條篇八

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

2、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。

3、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

5、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

6、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

7、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

8、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。

9、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會議室管理制度十條篇九

為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

1、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作； ○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。

3、 各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時申請； ○

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護； ○

3會后“5s”工作。

1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

a.正常情況下均需提前4小時申請；

b.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

c.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)○調(diào)。

2、前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3、若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應(yīng)的處罰。

1、會議室使用人員須愛護會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償；

2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關(guān)人員進行調(diào)測。

4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。

標(biāo)簽： 會議記錄 監(jiān)理單位 管理制度