在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來(lái)了解一下吧。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
(資料圖)
原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。
倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買(mǎi)材料物品(板房所需購(gòu)買(mǎi)的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專(zhuān)人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)??煞譃椋何褰鸾浑娝?lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類(lèi)的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買(mǎi)回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買(mǎi)的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買(mǎi)材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶(hù)報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠(chǎng)的具體規(guī)定執(zhí)行。
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)買(mǎi)量。如需購(gòu)買(mǎi),開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
為加強(qiáng)物流基礎(chǔ)管理,規(guī)范物資倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)物流管理精細(xì)化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的基礎(chǔ)組成部分,實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理,準(zhǔn)確提供存儲(chǔ)物資信息,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)和費(fèi)用成本之間經(jīng)濟(jì)平衡的根本基礎(chǔ)。
倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、快收快發(fā)的重要手段。倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理包括倉(cāng)儲(chǔ)物資驗(yàn)收,入庫(kù)、裝卸、搬運(yùn),擺放,保管,盤(pán)點(diǎn),出庫(kù)、廢舊物資處理、安全保衛(wèi)等一系列相關(guān)行為的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
1.1倉(cāng)庫(kù)收到品保部檢驗(yàn)合格的成品后,庫(kù)房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)日計(jì)劃量安排入庫(kù)驗(yàn)收人員進(jìn)行掃描后放置庫(kù)房分揀區(qū)。
1.2入庫(kù)掃描識(shí)別和記錄成品的外觀質(zhì)量、數(shù)量、品牌規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行驗(yàn)收。
1.3成品外觀質(zhì)量或數(shù)量驗(yàn)收不合格,則放置問(wèn)題胎存放區(qū),并交由品保人員進(jìn)行復(fù)檢。
1.4復(fù)檢合格,則按照規(guī)格型號(hào)放至入庫(kù)分揀區(qū),進(jìn)行入庫(kù)上架準(zhǔn)備工作
2.1庫(kù)房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃合理按照成品入庫(kù)量、品牌、規(guī)格型號(hào)等要求安排掃描人員進(jìn)行入庫(kù)。
2.2入庫(kù)分揀區(qū)同種品牌規(guī)格型號(hào)的成品滿(mǎn)足一個(gè)移動(dòng)貨架存儲(chǔ)量時(shí),掃描員進(jìn)行入庫(kù)掃描上移動(dòng)貨架,并確定庫(kù)位信息。
2.3保管員負(fù)責(zé)核查入庫(kù)移動(dòng)貨架的成品數(shù),確保信息化掃描量與貨架層存放量以及品牌規(guī)格相一致,若發(fā)現(xiàn)不一致時(shí),應(yīng)將存放成品的貨架存放至入庫(kù)分揀區(qū),并及時(shí)通知入庫(kù)相關(guān)人員進(jìn)行處理。
2.4入庫(kù)保管員確保數(shù)量、品牌規(guī)格相一致后,入庫(kù)叉車(chē)司機(jī)進(jìn)行貨架定位并放入對(duì)應(yīng)的貨位區(qū)域。
2.5高位叉車(chē)司機(jī)根據(jù)貨架定位信息將貨架存放至對(duì)應(yīng)的固定貨位上。
1將滿(mǎn)足上架數(shù)量的成品進(jìn)行上移動(dòng)貨架。
2在搬運(yùn)貨架時(shí),叉車(chē)司機(jī)人員根據(jù)叉車(chē)的承重能力合理進(jìn)行搬運(yùn);按照貨架標(biāo)記的庫(kù)位信息將存滿(mǎn)的成品的貨架放置對(duì)應(yīng)庫(kù)位區(qū)域,同時(shí)將備貨區(qū)域剩余的空貨架搬運(yùn)至貨架存放區(qū)進(jìn)行存放。
3搬運(yùn)貨架前,必須確保移動(dòng)貨架干凈無(wú)塵土,確定庫(kù)位信息準(zhǔn)確等。
4放置貨架時(shí)要小心輕放,不能猛撞,以防損壞成品。危險(xiǎn)物資應(yīng)按裝運(yùn)危險(xiǎn)物資的性質(zhì)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,裝卸時(shí)必須輕裝輕卸,防止撞擊、重壓、拖拉和傾倒,不得損毀包裝容器,并注意標(biāo)志,正確穩(wěn)妥堆放。
5標(biāo)注了放置方法的物資,要按標(biāo)注的方法放置,同時(shí)要將物資的物料標(biāo)簽向外,便于讀數(shù)和識(shí)別。
6各種需用叉車(chē)等裝卸工具搬運(yùn)的物資,在運(yùn)輸前必須將物資合理放置于貨架上,外包裝上有特別標(biāo)識(shí)的物資,必須按標(biāo)識(shí)要求疊放。
7使用叉車(chē)運(yùn)輸作業(yè)時(shí),應(yīng)采用低速行進(jìn),當(dāng)轉(zhuǎn)彎或遇路面有變化以及進(jìn)出電梯時(shí),應(yīng)預(yù)先減速,嚴(yán)禁野蠻駕駛,在整個(gè)裝卸作業(yè)過(guò)程中應(yīng)做到對(duì)物資輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸。
8使用叉車(chē)搬運(yùn)的人員,低速行進(jìn),禁止叉車(chē)滑行前進(jìn);使用叉車(chē)作業(yè)人員,必須持有效的上崗合格證方可操作叉車(chē)等運(yùn)輸設(shè)備。
4.1成品擺放要根據(jù)其特性、庫(kù)位布局等要求,做到科學(xué)分類(lèi),合理擺放,妥善保管。
4.2成品擺放標(biāo)準(zhǔn)
成品分類(lèi):不同品牌、規(guī)格、型號(hào)分開(kāi)擺放;
固定:擺放整齊、不偏不倚、不歪不斜;
定量:擺放單位(層、高度),高度不超過(guò)兩米
整潔:擺放成行成線(xiàn)、標(biāo)志清晰、無(wú)雜物積塵;
方便:擺放要易于搬運(yùn)、裝卸、檢查、操作;
節(jié)約:節(jié)省庫(kù)位、人力、物力、財(cái)力;
4.3物資的擺放要面向通道,分層擺放,以方便物資在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的移動(dòng)、存放和取出,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運(yùn)、裝卸過(guò)程中受損。
4.4包裝標(biāo)準(zhǔn)化的物資宜擺放在托盤(pán)或貨架上,包裝非標(biāo)準(zhǔn)化的物資應(yīng)對(duì)應(yīng)于其形狀規(guī)則選擇不同擺放方式,或通過(guò)將其裝入特殊的保管設(shè)備中使其在包裝上標(biāo)準(zhǔn)化。
4.5物資擺放必須防潮濕、通風(fēng),在擺放物資時(shí)須使用襯墊材料(墊布、托盤(pán)等)進(jìn)行地面鋪墊。對(duì)于露天存放的物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行遮蓋等防護(hù)措施,以防止陽(yáng)光、雨雪、風(fēng)沙、塵土等對(duì)物資形成侵蝕、損害。
5.1物資存儲(chǔ)位置必須設(shè)有標(biāo)牌,明確標(biāo)示物資的庫(kù)區(qū)貨位信息,拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤(pán)核、儲(chǔ)存與發(fā)放。
5.2專(zhuān)項(xiàng)物資(報(bào)廢物資、暫存物資等)應(yīng)依照其使用特性單獨(dú)劃分專(zhuān)區(qū)進(jìn)行存放標(biāo)識(shí)。
6.1存儲(chǔ)物資實(shí)行賬物分管,嚴(yán)管制度。
6.2按照物資分類(lèi)管理要求,根據(jù)物資特性和存儲(chǔ)數(shù)量,合理安排庫(kù)房進(jìn)行保管,其中露天庫(kù)應(yīng)設(shè)置遮蔽棚架或苫蓋防護(hù)措施。
6.3存儲(chǔ)物資要做到管理科學(xué)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、保養(yǎng)經(jīng)?;?kù)容整潔化。
6.4物資保管要做到按物資性質(zhì)定庫(kù),按物資分類(lèi)定區(qū),按物資品種定架/列,按物資數(shù)額定位(庫(kù)、區(qū)、架/列、位—四號(hào)定位)。
6.5經(jīng)常檢查和維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境,確保物資無(wú)塵土、無(wú)損壞丟失,庫(kù)區(qū)無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵;確保物資防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜(五無(wú)六防)。
6.7物資保管要定期進(jìn)行庫(kù)齡分析,實(shí)物發(fā)放遵循先進(jìn)先出原則,防止因存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致物資發(fā)生減值(變質(zhì)、損耗、老化等)。
6.8對(duì)分管的物資、成品的出入庫(kù)及時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確建賬。內(nèi)容包括:物資名稱(chēng)、物資類(lèi)別(編碼)、物資庫(kù)位、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等信息。
6.9物資保管信息(庫(kù)、區(qū)、架/列、位)發(fā)生變動(dòng),庫(kù)管人員須及時(shí)調(diào)整物資分類(lèi)明細(xì)賬,保持賬物記錄信息的一致性。
6.10物資保管必須做到日清點(diǎn)月清結(jié),確保物資電子賬記錄的品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與實(shí)物相符。庫(kù)管人員必須對(duì)所管物資進(jìn)行隨時(shí)清點(diǎn),及時(shí)記錄清點(diǎn)結(jié)果;每月結(jié)賬期庫(kù)管人員要匯總物資當(dāng)期動(dòng)態(tài)總量,核算物資當(dāng)期余量,并自行盤(pán)點(diǎn)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);發(fā)生差異,必須如實(shí)上報(bào),不得擅自更改數(shù)據(jù)或撤換、銷(xiāo)毀實(shí)物臺(tái)賬。
7.1物資保管必須建立盤(pán)點(diǎn)檢查制度,確保三清三符(三清:數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清;三符:財(cái)務(wù)賬與物資分類(lèi)明細(xì)賬相符、物資分類(lèi)明細(xì)賬與物資實(shí)物臺(tái)賬相符、物資實(shí)物臺(tái)賬與實(shí)物相符)。
7.2物資盤(pán)點(diǎn)檢查后須填寫(xiě)物資盤(pán)查表,物資盤(pán)查表包括:盤(pán)查日期、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、賬面數(shù)量、實(shí)盤(pán)數(shù)量、盈虧數(shù)量、庫(kù)管人員、負(fù)責(zé)人等信息;
7.3盤(pán)點(diǎn)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物資實(shí)物數(shù)量與實(shí)物臺(tái)賬和物資分類(lèi)明細(xì)賬記錄數(shù)量不符、物資數(shù)量盈虧或存在變質(zhì)損壞的,由庫(kù)管人員按規(guī)定填寫(xiě)盈虧報(bào)告單,詳細(xì)注明盈虧原因,報(bào)本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。盤(pán)查中發(fā)現(xiàn)的變質(zhì)損壞物資,需單獨(dú)存放,不得出庫(kù)。
8.1銷(xiāo)售部對(duì)客戶(hù)提交的《發(fā)貨訂單》進(jìn)行審核,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,銷(xiāo)售部下發(fā)《發(fā)貨訂單》交給庫(kù)房負(fù)責(zé)人。
8.2出庫(kù)掃描員根據(jù)《出庫(kù)單》對(duì)貨物進(jìn)行定位,出庫(kù)人員安排人員進(jìn)行掃描備貨,做好貨物出庫(kù)的準(zhǔn)備工作。
8.3出庫(kù)掃描員根據(jù)訂單的要求,對(duì)待發(fā)貨物進(jìn)行包裝。
8.3包裝完成后,出庫(kù)作業(yè)人員應(yīng)于貨物包裝添加標(biāo)簽等。
8.4核對(duì),按照貨位找到相應(yīng)的物資后,發(fā)貨員要根據(jù)訂單單據(jù)進(jìn)行貨物核對(duì)。
8.5點(diǎn)數(shù),發(fā)貨員要仔細(xì)點(diǎn)清物資出庫(kù)的數(shù)量、品牌、規(guī)格型號(hào)防止差錯(cuò)。
8.6簽單,物資裝車(chē)完畢后,發(fā)貨員在出庫(kù)憑證上簽字確認(rèn)。
8.7物資出庫(kù)。未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得發(fā)放;物資料發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行;發(fā)貨單據(jù)不全的物資不得發(fā)放。
9廢舊物資處理
9.1所有廢舊物資要指定存放地點(diǎn),按物品性質(zhì)分類(lèi)存放,存放地點(diǎn)要做明確標(biāo)識(shí),并建立廢舊物資管理臺(tái)賬。
9.2廢舊物資提出處理申請(qǐng),提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
9.3任何單位或個(gè)人私自處理廢舊物資或以?xún)?yōu)良資產(chǎn)充當(dāng)廢舊物資私自處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒(méi)收全部收入,并處收入金額一倍至五倍的罰款,涉及金額較大或影響惡劣的,將嚴(yán)厲追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對(duì)達(dá)到報(bào)廢條件未及時(shí)處理,造成資源浪費(fèi)或影響正常工作的,追究責(zé)任人的責(zé)任;廢舊物資處理過(guò)程中,對(duì)因失職或違反操作流程造成損失的單位或個(gè)人,依據(jù)情節(jié)輕重,予以相應(yīng)處罰。
10.1庫(kù)區(qū)的安全保衛(wèi)是物資安全存放的基本保障,庫(kù)區(qū)必須建立安全防火責(zé)任制度、安全設(shè)施保管使用制度、車(chē)輛人員及物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)管理制度、保衛(wèi)人員值班巡查制度,以防止盜竊、破壞、火災(zāi)、水災(zāi)及各種事故發(fā)生;
10.2庫(kù)房應(yīng)配備齊全的適應(yīng)物資特性的消防器具和防爆燈具及庫(kù)區(qū)監(jiān)視系統(tǒng),明示嚴(yán)禁煙火和報(bào)警電話(huà)。
10.3根據(jù)工作需要和季節(jié)變化,定期檢查、維護(hù)庫(kù)區(qū)防火、防盜、防汛設(shè)施,杜絕安全隱患。
10.4實(shí)行人員和物資進(jìn)、出庫(kù)登記制度,嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入庫(kù)區(qū)。物資出庫(kù)時(shí),必須查單驗(yàn)對(duì),無(wú)出門(mén)憑證的物資禁止出庫(kù)。
第一條為加強(qiáng)物流基礎(chǔ)管理,規(guī)范物資倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)物流管理精細(xì)化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根據(jù)集團(tuán)《中國(guó)網(wǎng)通物流管理實(shí)施辦法》,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于有限公司各省(直轄市)分公司,有限公司總部及各直屬單位的自有倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第三條倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的基礎(chǔ)組成部分,實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理,準(zhǔn)確提供存儲(chǔ)物資信息,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)和費(fèi)用成本之間經(jīng)濟(jì)平衡的根本基礎(chǔ)。
第四條倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、快收快發(fā)的重要手段。倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理包括倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)布局,倉(cāng)儲(chǔ)配套設(shè)備設(shè)施以及裝卸、搬運(yùn),碼放,保管,盤(pán)點(diǎn),安全保衛(wèi)等一系列相關(guān)行為的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第五條倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)的布局必須做到全面規(guī)劃,因地因物制宜。應(yīng)以“科學(xué)合理、節(jié)約適用、方便作業(yè)”為原則,倉(cāng)庫(kù)面積利用率不低于75%。按使用功能劃分庫(kù)內(nèi)區(qū)域,以方便物資的收發(fā)操作和盤(pán)點(diǎn)保養(yǎng);按經(jīng)濟(jì)節(jié)省的原則劃分運(yùn)輸通道,以高效使用倉(cāng)儲(chǔ)空間,保證物資的快速裝卸、搬運(yùn)和收發(fā);按物資類(lèi)別屬性劃分碼放位置,盡可能提高物資的收發(fā)效率。
第六條倉(cāng)庫(kù)布局合理,圖牌配備齊全,警示及引導(dǎo)標(biāo)記明顯。
第七條庫(kù)區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔、道路通暢、標(biāo)識(shí)明顯,各項(xiàng)規(guī)章制度上墻張掛(崗位責(zé)任制、安全規(guī)定、作業(yè)流程等);設(shè)立庫(kù)區(qū)平面示意圖,明示辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、儲(chǔ)存區(qū)、待收待發(fā)區(qū)、大小通道和方向指示。
第八條物資排列規(guī)范,做到庫(kù)區(qū)有編號(hào)、架位有標(biāo)牌,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放私人物品。
第九條庫(kù)區(qū)的布局應(yīng)符合消防安全要求,有完整的經(jīng)消防安全部門(mén)驗(yàn)收合格的防火、防盜、防水等安全設(shè)施。
第十條庫(kù)容庫(kù)貌整潔,庫(kù)區(qū)做到日清理、月清掃,經(jīng)常檢查和維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境。
第十一條倉(cāng)儲(chǔ)配套設(shè)備設(shè)施應(yīng)根據(jù)存儲(chǔ)物資的特性相應(yīng)配備。存儲(chǔ)大型設(shè)備或器材,應(yīng)配有吊裝設(shè)備,以便于裝卸搬運(yùn);存儲(chǔ)有溫控要求的物資,應(yīng)配有符合安全要求的供暖裝置,以保證物資質(zhì)量的安全。
第十二條倉(cāng)儲(chǔ)配套設(shè)備設(shè)施必須建立管理、使用、維修、保養(yǎng)制度。各省采購(gòu)與物流部門(mén)應(yīng)根據(jù)自有庫(kù)區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模的大小和分布情況,配備所需的設(shè)備,采取分級(jí)管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保設(shè)備的完好和儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
第十三條物資進(jìn)、出庫(kù)的裝卸、搬運(yùn)、移動(dòng)作業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況使用人工或機(jī)械設(shè)備(包括吊車(chē)、叉車(chē)、鏟車(chē)、自動(dòng)升降機(jī)等)進(jìn)行操作,大宗貨物應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的托盤(pán)貨物裝載方式。
第十四條裝卸作業(yè)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須按勞動(dòng)作業(yè)安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)著裝,嚴(yán)格執(zhí)行物資搬運(yùn)、裝卸、鏟吊以及危險(xiǎn)品防護(hù)操作規(guī)程,按照包裝標(biāo)志明示要求進(jìn)行操作,搬運(yùn)時(shí)要盡量保持物資水平狀態(tài),輕拿輕放,確保人身、物資和機(jī)具安全。裝車(chē)的同時(shí)要考慮卸車(chē)的方便,裝卸任務(wù)完成后要及時(shí)清掃現(xiàn)場(chǎng),檢查有無(wú)丟失的工具和物品。
第十五條物資碼放要根據(jù)物資特性、自然因素、外部環(huán)境的要求,做到科學(xué)分類(lèi),合理碼放,妥善保養(yǎng)。
第十六條專(zhuān)業(yè)化物資碼放標(biāo)準(zhǔn)
(一)分類(lèi):不同品種、規(guī)格、型號(hào)的物資分開(kāi)碼放;
(二)固定:碼放穩(wěn)定、不偏不倚、不歪不斜;
(三)定量:碼放單位(垛、層、行、包)力爭(zhēng)整數(shù),盡量采用五五式碼垛法、托盤(pán)式碼垛法,做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便;
(四)整潔:碼放成行成線(xiàn)、標(biāo)志清晰、無(wú)雜物積塵;
(五)方便:碼放要易于搬運(yùn)、裝卸、檢查、操作;
(六)節(jié)約:節(jié)省庫(kù)位、人力、物力、財(cái)力;
(七)規(guī)矩:距墻0.3米、距地0.1米、距頂0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作業(yè)通道0.8米、大作業(yè)通道1.5米、機(jī)械通道2.5米、排水暢通、墊物平實(shí)。
第十七條物資的碼放要面向通道,分層擺碼,以方便物資在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的移動(dòng)、存放和取出,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運(yùn)、裝卸過(guò)程中受損。
第十八條倉(cāng)庫(kù)物資的排列走向應(yīng)由左到右、由前到后,按順時(shí)針?lè)较驍[放各類(lèi)物資;相同類(lèi)型不同規(guī)格的物資應(yīng)由小到大,位牌所列物資應(yīng)是上管下、左管右、前管后。
第十九條包裝標(biāo)準(zhǔn)化的物資宜碼放在托盤(pán)或貨架上,包裝非標(biāo)準(zhǔn)化的物資應(yīng)對(duì)應(yīng)于其形狀規(guī)則選擇不同碼放方式,或通過(guò)將其裝入特殊的保管設(shè)備中使其在包裝上標(biāo)準(zhǔn)化。
第二十條物資碼放必須防潮濕、通風(fēng),在碼放物資時(shí)須使用襯墊材料(枕木、木板、鋼板等)進(jìn)行地面鋪墊。對(duì)于露天存放的物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行苫蓋,以防止陽(yáng)光、雨雪、風(fēng)沙、塵土等對(duì)物資形成侵蝕、損害。
第二十一條物資存儲(chǔ)位置必須設(shè)有標(biāo)牌,明確標(biāo)示物資的名稱(chēng)、規(guī)格、庫(kù)區(qū)貨位、計(jì)量單位、新舊程度、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱(chēng)、保管人員等信息(專(zhuān)用物資注明使用方向),拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤(pán)核、保養(yǎng)與發(fā)放。
第二十二條專(zhuān)項(xiàng)物資(拆舊物資、報(bào)廢物資、暫存物資和防汛救災(zāi)物資)應(yīng)依照其使用特性單獨(dú)劃分專(zhuān)區(qū)進(jìn)行碼放。
第二十三條物資保管必須建立檢驗(yàn)制度。物資檢驗(yàn)包括外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn):外觀質(zhì)量檢驗(yàn)包括包裝檢驗(yàn)、重量尺寸檢驗(yàn)、標(biāo)簽標(biāo)志檢驗(yàn)、氣味顏色、手感檢驗(yàn)、開(kāi)外包裝檢驗(yàn)等;內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)包括對(duì)物資的物理結(jié)構(gòu)、化學(xué)成分、使用功能等進(jìn)行鑒定。一般情況下,倉(cāng)儲(chǔ)物資檢驗(yàn)只對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝狀況進(jìn)行直觀檢驗(yàn)。
第二十四條專(zhuān)業(yè)化物資保管標(biāo)準(zhǔn)
(一)存儲(chǔ)物資實(shí)行賬料分管和危險(xiǎn)品嚴(yán)管制度,危險(xiǎn)品和稀有貴重物資要設(shè)專(zhuān)人、專(zhuān)庫(kù)嚴(yán)加保管,實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(二)按照物資分類(lèi)管理要求,根據(jù)物資特性和存儲(chǔ)數(shù)量,合理安排料場(chǎng)、料棚、庫(kù)房進(jìn)行保管,其中露天料場(chǎng)應(yīng)設(shè)置遮蔽棚架。
(三)存儲(chǔ)物資要做到管理科學(xué)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、保養(yǎng)經(jīng)?;?kù)容整潔化。
(四)物資保管要做到按物資性質(zhì)定庫(kù),按物資分類(lèi)定區(qū),按物資品種定架/列,按物資數(shù)額定位(庫(kù)、區(qū)、架/列、位—四號(hào)定位)。
(五)經(jīng)常檢查和維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境,確保物資無(wú)腐爛變質(zhì)、無(wú)損壞丟失,庫(kù)區(qū)無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)鼠咬蟲(chóng)蛀;確保物資防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜(五無(wú)六防)。
(六)物資碼放苫墊要合理、牢固、整潔、規(guī)矩、四周無(wú)雜物。
(七)庫(kù)區(qū)自用設(shè)備、儀表、工具應(yīng)有專(zhuān)人管理,建立備查簿,并做到經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng)、核查。
第二十五條物資保管應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方式。為確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性,應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行校驗(yàn)。
第二十六條物資保管要定期進(jìn)行庫(kù)齡分析,實(shí)物發(fā)放遵循先進(jìn)先出原則,防止因存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致物資發(fā)生減值(變質(zhì)、損耗、老化、跌價(jià)等)。
第二十七條物資保管必須按物資類(lèi)別建立實(shí)物臺(tái)賬,按照物資種類(lèi)、制造商設(shè)立賬頁(yè),內(nèi)容包括:物資名稱(chēng)、物資類(lèi)別(編碼)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、新舊程度、存放地點(diǎn)、日期、單據(jù)編號(hào)、案由、項(xiàng)目名稱(chēng)/編號(hào)、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存折算金額、制造商等信息。
第二十八條物資保管信息(庫(kù)、區(qū)、架/列、位)發(fā)生變動(dòng),庫(kù)管人員須及時(shí)將變動(dòng)情況通知料賬人員,以便料賬人員及時(shí)調(diào)整物資分類(lèi)明細(xì)賬,保持賬實(shí)記錄物資信息的一致性。
第二十九條物資保管必須做到日清點(diǎn)月清結(jié),確保物資實(shí)物臺(tái)賬記錄的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量與實(shí)物相符。庫(kù)管人員必須對(duì)所管物資進(jìn)行隨時(shí)清點(diǎn),及時(shí)記錄清點(diǎn)結(jié)果;每月結(jié)賬期庫(kù)管人員要匯總物資當(dāng)期動(dòng)態(tài)總量,核算物資當(dāng)期余量,并自行盤(pán)點(diǎn)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);發(fā)生差異,必須如實(shí)上報(bào),不得擅自更改數(shù)據(jù)或撤換、銷(xiāo)毀實(shí)物臺(tái)賬。
第三十條未經(jīng)批準(zhǔn)禁止將保管物資擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)。
第三十一條物資保管必須建立盤(pán)點(diǎn)檢查制度,確保三清三符(三清:數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清;三符:財(cái)務(wù)賬與物資分類(lèi)明細(xì)賬相符、物資分類(lèi)明細(xì)賬與物資實(shí)物臺(tái)賬相符、物資實(shí)物臺(tái)賬與實(shí)物相符)。物資的盤(pán)點(diǎn)檢查分為月度盤(pán)查、季度盤(pán)查和年度盤(pán)查。
第三十二條月度盤(pán)查可采用永續(xù)盤(pán)存制,由采購(gòu)與物流部門(mén)物流負(fù)責(zé)人、料賬人員和庫(kù)管人員共同對(duì)物資進(jìn)行實(shí)物數(shù)量盤(pán)點(diǎn),并與實(shí)物臺(tái)賬核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,與物資分類(lèi)明細(xì)賬核對(duì)。盤(pán)查時(shí)還需檢查物資質(zhì)量、保管期限、保管條件、庫(kù)容庫(kù)貌,及計(jì)量器具是否準(zhǔn)確無(wú)誤、裝卸機(jī)具是否完好、堆碼苫墊是否符合規(guī)定。
第三十三條季度、年度盤(pán)查是由采購(gòu)與物流部門(mén)組織,相關(guān)財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)參與,共同對(duì)保管物資進(jìn)行清點(diǎn)核查。
第三十四條物資盤(pán)點(diǎn)檢查后須填寫(xiě)物資盤(pán)查表,物資盤(pán)查表(見(jiàn)附件一)包括:表單編號(hào)、盤(pán)查日期、物資類(lèi)別(編碼)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、賬面數(shù)量、實(shí)盤(pán)數(shù)量、單價(jià)、盈虧數(shù)量、盈虧金額、庫(kù)齡、存放地點(diǎn)、庫(kù)管人員、料賬人員、負(fù)責(zé)人等信息;盤(pán)查表一式三聯(lián),分別為倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、料賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)。
第三十五條盤(pán)點(diǎn)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物資實(shí)物數(shù)量與實(shí)物臺(tái)賬和物資分類(lèi)明細(xì)賬記錄數(shù)量不符、物資數(shù)量盈虧或存在變質(zhì)損壞的,由庫(kù)管人員按規(guī)定填寫(xiě)盈虧報(bào)告單(見(jiàn)附件二),詳細(xì)注明盈虧原因,轉(zhuǎn)料賬人員報(bào)本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。盤(pán)查中發(fā)現(xiàn)的變質(zhì)損壞物資,需單獨(dú)存放,不得出庫(kù)。
第三十六條庫(kù)區(qū)的安全保衛(wèi)是物資安全存放的基本保障,庫(kù)區(qū)必須建立安全防火責(zé)任制度、安全設(shè)施保管使用制度、車(chē)輛人員及物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)管理制度、保衛(wèi)人員值班巡查制度,以防止盜竊、破壞、火災(zāi)、水災(zāi)及各種事故發(fā)生;同時(shí),應(yīng)配備齊全的適應(yīng)物資特性的消防器具和防爆燈具及庫(kù)區(qū)監(jiān)視系統(tǒng),明示嚴(yán)禁煙火和報(bào)警電話(huà)。
第三十七條根據(jù)工作需要和季節(jié)變化,定期檢查、維護(hù)庫(kù)區(qū)防火、防盜、防汛設(shè)施,杜絕安全隱患。
第三十八條必須實(shí)行人員和物資進(jìn)、出庫(kù)登記制度,嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入庫(kù)區(qū)。物資出庫(kù)時(shí),必須查單驗(yàn)對(duì),無(wú)出門(mén)憑證的物資禁止出庫(kù)。
第三十九條各省必須實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理,集團(tuán)采購(gòu)與物流中心負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各省的執(zhí)行情況,并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
第四十條各專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)管理的專(zhuān)用物資實(shí)物庫(kù)必須按本規(guī)定進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立物資實(shí)物臺(tái)賬,實(shí)時(shí)記錄物資動(dòng)態(tài)信息。
第四十一條對(duì)于租用的實(shí)業(yè)公司庫(kù)區(qū)和第三方物流公司庫(kù)區(qū),應(yīng)由各省采購(gòu)與物流部門(mén)比照本規(guī)定提出管理要求,明確雙方權(quán)責(zé),并監(jiān)督其執(zhí)行。
第四十二條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)采購(gòu)與物流中心。
第四十三條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
加強(qiáng)庫(kù)房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利實(shí)施,滿(mǎn)足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。
本規(guī)范適用于公司原材料庫(kù)、車(chē)間在制品、成品庫(kù)和綜合庫(kù)(含:工具、輔料、備件等)的管理。
1、生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車(chē)間在制品管理,在廠(chǎng)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2、行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫(kù)、綜合庫(kù)和成品庫(kù)的管理、進(jìn)、出廠(chǎng)物資的稽查。
1、廠(chǎng)區(qū)、庫(kù)內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。
2、所有物資出、入庫(kù)必須憑有效單據(jù)(入庫(kù)單、出庫(kù)單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。
3、認(rèn)真把好入庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不收:無(wú)入庫(kù)單手續(xù)不收;實(shí)物件號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量與入庫(kù)單件號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量不符不收;件號(hào)名稱(chēng)數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
4、認(rèn)真把好出庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):無(wú)發(fā)貨通知單或出庫(kù)單不發(fā);成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);
5、車(chē)間、庫(kù)房要保持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6、建立健全各類(lèi)物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:
a:原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
b:車(chē)間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺(tái)帳、月末在制品庫(kù)存報(bào)表。
c:成品庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。
d:綜合庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。
e:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報(bào)表。
1、原材料、輔料、工具、備件入庫(kù):
a:原材料、輔料、工具、備件入庫(kù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。
b:庫(kù)房收貨后應(yīng)將來(lái)料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。
c:庫(kù)管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫(xiě)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。
d:入庫(kù)后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類(lèi)、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購(gòu)人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)
2、原材料出庫(kù):
a:每月末當(dāng)日車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫(xiě)出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫(kù)管員依據(jù)出庫(kù)單上的材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫(kù)存帳,上車(chē)間在制臺(tái)帳。
b:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。
3、半成品、成品入庫(kù):
a:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí)。
b:成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車(chē)間填寫(xiě)成品入庫(kù)單。
c:成品入庫(kù)后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類(lèi)、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。
入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
4、成品出庫(kù):
a;庫(kù)管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫(kù)單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫(kù)單上簽字驗(yàn)收。
b:庫(kù)管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡,清理現(xiàn)場(chǎng)做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫(kù)管員存查,出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
5、工具、輔料、備件的入庫(kù):
a:采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí),由采購(gòu)人填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管員接收簽字。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對(duì)于未經(jīng)同意,擅自采購(gòu)的物品不予入庫(kù)和報(bào)銷(xiāo)。
b:入庫(kù)物資應(yīng)按類(lèi)別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。
c:日常工作中,物資庫(kù)房人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情況,以便即時(shí)采購(gòu),確保生產(chǎn)。
6、工具、輔料、備件的出庫(kù):
a:由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫(kù)單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
b:工具、電器、備件類(lèi)物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫(kù)房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。
c:對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫(kù)房,庫(kù)管員通知采購(gòu)人退貨更換或重新采購(gòu)。
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
7、盤(pán)存:
a:每月末,物資庫(kù)管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤(pán)存一次,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。
b:每年12月底,由公司辦擬訂盤(pán)存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對(duì)公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤(pán)存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員、廠(chǎng)長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫(kù)管員和輔助工。
c:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫(kù)房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。
d:所有盤(pán)存結(jié)果,都要在盤(pán)存表上據(jù)實(shí)反映出來(lái),對(duì)帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)各部門(mén)主管或采購(gòu)部批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
1、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類(lèi)管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5、電機(jī);
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
外購(gòu)原材料到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫(xiě)《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。
(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。
(一)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),隔離堆放。
(二)在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對(duì)方。
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫(kù)時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單,并及時(shí)登記入帳。
(一)物資定期盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門(mén),并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
(三)倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理。
(五)做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。
(六)對(duì)有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。
(七)對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對(duì)于殘余的原材料或不滿(mǎn)包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
(一)公司各類(lèi)庫(kù)房由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(二)采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)庫(kù)房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
(四)嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單。
(五)庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
(八)庫(kù)房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門(mén)外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失
標(biāo)簽: 規(guī)格型號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)化管理
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