制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。相信許多人會覺得計劃很難寫?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”工作打算作為機關(guān)常用的一種應(yīng)用文體,正是起到超前考慮、提早謀劃、及時安排工作的作用。如何寫好工作打算,筆者認為,需要注意以下幾個方面。
念好“三字經(jīng)”。一是念好“預(yù)”字經(jīng)。工作打就是對將要開展工作的相關(guān)任務(wù)、目標、方法、措施等,按照客觀事物進展規(guī)律,作出的預(yù)見性安排。因此,在寫作之前一定要把預(yù)見性咨詢題搞得清清楚楚、明明白白。二是念好“導(dǎo)”字經(jīng)。工作打就是行動書、路線圖、指南針,具有明確工作方向、指導(dǎo)工作推進的重要用途。三是念好“行”字經(jīng)。“行”指的是切實可行。工作打算只有切實可行,才有意義和價值。好的工作打算,要依照新情況、新變化、新咨詢題等進行謀劃,并能見之于行動。
(資料圖片僅供參考)
走好“四步法”。第一步,把上級精神體現(xiàn)出來。全面準確體現(xiàn)上級精神是寫好工作打算的前提。要認真研究上級有關(guān)指示、決議和政策等,深刻領(lǐng)會其要緊精神,并充分體現(xiàn)于打算行文之中。第二步,把單位實際體現(xiàn)出來。在寫作之前,要認真搞好調(diào)查研究,摸清本單位、本系統(tǒng)、本部門的實際情況,確定打算的重點內(nèi)容、要緊次序,如此才更具有全局性、針對性、可操作性。第三步,把工作重點體現(xiàn)出來。寫作時不能事無巨細、眉毛胡子一把抓,要突出重點、有的放矢。第四步,把集體智慧體現(xiàn)出來。工作打算的寫作,一定要集思廣益,把大伙兒的意見、建議收集起來,為寫出高質(zhì)量的工作打算奠定堅實基礎(chǔ)。
實施方法
打算的落實和目標的實現(xiàn),取決于實施方法是否有效,用什么資源,需要多少人力,有什么困難,都要一一排列,統(tǒng)籌規(guī)劃,每項具體實施方法都要有明確的工作流程和時刻節(jié)點設(shè)計。
步驟
每個流程事實上都有很多環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系也是錯綜復(fù)雜,因此打算必須有全局性,前瞻性,先干什么,后干什么,都要縝密安排,輕重緩急,也要明確。
工作打算不是寫出來的,是做出來的。要想做出打算,就要深入理解和考慮工作目標,結(jié)合實際業(yè)務(wù)情況,確定工作具體步驟,同時要對打算實施過程中的偏差、困難有所預(yù)判,并制定與之相對應(yīng)的預(yù)防措施,以免咨詢題發(fā)生時手忙足亂。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢 有打算才有效率,才有結(jié)果
工作打算關(guān)于任務(wù)實現(xiàn)來講是專門重要的。工作打就是對工作任務(wù)的再一次明確。有的時候,你聽到任務(wù)時的理解是一個層次,靜下心來去想之后,可能又是一個層次。不管任務(wù)多急,時刻 多緊,花些時刻想清楚自己要如何做,是提高工作效率和結(jié)果的重要前提,也是你完成工作的重要保障。
如何寫好工作計劃
【工作計劃的概念】1、工作計劃就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標、完成時間和步驟方法等。2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。4、工作計劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。【為什么要寫工作計劃】
古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首?!逼鋵崳瑹o論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。
計劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務(wù)與目標,明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設(shè)定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
【工作計劃兩種形式】1、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)【寫好工作計劃的要求】1、工作計劃不是寫出來的,而是做
出來的。2、計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。【制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟】1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。4、計劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃【工作計劃的表現(xiàn)形式】1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。【工作計劃的一般格式】▲標題1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。4、計劃內(nèi)容要標明計劃所針對的問題。5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應(yīng)該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名?!?、情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2、工作目標、任務(wù)和要求(做什么)。
這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內(nèi)
所完成的任務(wù)和應(yīng)達到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。【寫好工作計劃四大要素】1、工作內(nèi)容:做什么(what)--工作目標、任務(wù)。
計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
2、工作方法:怎么做(how)---采取措施、策略。
要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(who)---工作負責。
這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。
在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。4、工作進度:什么時間做(when)完成期限?!竟ぷ饔媱潓懽鞯淖⒁馐马棥繉懞霉ぷ饔媱澪宕笤?/p>
則:1、對上負責的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。2、切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務(wù)、定標準。3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原則。寫明相關(guān)保護或者防備的措施。
編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學(xué)、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。
要有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補救措施。沒有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”
另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進?!驹鯓颖WC工作計劃得到有效的執(zhí)行?】
工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水。
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