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辦公室文員的崗位職責(zé)篇一

3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單，核單等;

(相關(guān)資料圖)

5、負(fù)責(zé)公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；

6、負(fù)責(zé)定期對倉庫進(jìn)行盤點;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，偶爾需要制作標(biāo)書。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告；

2、安排的部門駐場服務(wù)工作，根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

4、負(fù)責(zé)來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

6.按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員的崗位職責(zé)篇三

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員

2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

3.負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

4.管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

5.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

6.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉

7.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

辦公室文員的崗位職責(zé)篇四

1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;

2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢;

3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

4、參加有關(guān)合約會議。

5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的崗位職責(zé)篇五

1. 客戶服務(wù)

【1.客戶溝通(不定期的各級客戶電話溝通)。2.挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題，并遵循公司理念和制度處理到位?！?/p>

2. 業(yè)務(wù)保障

【1.向一線人員提供業(yè)務(wù)開展相關(guān)的即時性后勤保障服務(wù)。2.協(xié)助解決經(jīng)銷商合理的非常規(guī)業(yè)務(wù)需求?！?/p>

3. 信息管理

【1.定期對市場銷售、考核及業(yè)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，并同步至各關(guān)聯(lián)崗。2.不定期協(xié)助直接上級、區(qū)域經(jīng)理完成銷售、考核相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)研分析。3.定期維護(hù)《經(jīng)銷商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷商通訊錄》相關(guān)信息?！?/p>

4. 物品管理

辦公室文員的崗位職責(zé)篇六

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;

2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作;

任職資格：

1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23-30歲;

2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、熟悉公文寫作格式，熟練運用word excel ppt等辦公軟件;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，為人正直。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇七

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。

3、督辦評審：嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細(xì)節(jié)問題，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng)，必要時直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時申發(fā)文件確認(rèn)。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。

4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量。

7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

三、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關(guān)部門報送單證和報表。

1、負(fù)責(zé)各車間，各部門生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗報告的收集、整理。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇八

1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

3、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達(dá)會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹立公司的良好形象;

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

13、負(fù)責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇九

1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

2、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

3、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十一

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;

2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算;

3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等，配合上級做好行政人事方面的工作;

4、維護(hù)人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

崗位要求：

1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標(biāo)準(zhǔn)，會一定的辦公軟件操作;

2、工作踏實，工作熱情高，有上進(jìn)心和工作積極性;

3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規(guī)章制度;

4、有上進(jìn)心，有學(xué)習(xí)力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十二

1. 樣品的整理統(tǒng)計，根據(jù)公司的crm系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;

2. 根據(jù)crm流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;

3. 與財務(wù)對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;

4. 負(fù)責(zé)銷售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷售單據(jù)的填寫，費用的報銷檢查，會務(wù)的準(zhǔn)備等;

5. 負(fù)責(zé)接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;

6. 負(fù)責(zé)進(jìn)出口的報關(guān)報檢資料制作，根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

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