北京首都開發(fā)股份有限公司
(相關(guān)資料圖)
合規(guī)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為健全完善北京首都開發(fā)股份有限公司(以下簡稱:股份
公司)合規(guī)管理辦法的合規(guī)管理工作,提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,
防范和控制合規(guī)風(fēng)險,根據(jù)國家法律法規(guī)和市國資委有關(guān)規(guī)定,結(jié)合
股份公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于股份公司及股份公司所屬全資、控股二級單
位(以下簡稱“各單位”)。各單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位實際,細(xì)化制定
本單位合規(guī)管理辦法,報公司備案。
第三條 本辦法所稱合規(guī),是指企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為
符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和國際條約、規(guī)則,以及公
司章程、相關(guān)規(guī)章制度等要求。
本辦法所稱合規(guī)風(fēng)險,是指企業(yè)及其員工在經(jīng)營管理過程中因違規(guī)
行為引發(fā)法律責(zé)任、造成經(jīng)濟(jì)或者聲譽(yù)損失以及其他負(fù)面影響的可能
性。
本辦法所稱合規(guī)管理,是指企業(yè)以有效防控合規(guī)風(fēng)險為目的,以提
升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導(dǎo)向,以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行
為為對象,開展的包括建立合規(guī)制度、完善運(yùn)行機(jī)制、培育合規(guī)文化、
強(qiáng)化監(jiān)督問責(zé)等有組織、有計劃的管理活動。合規(guī)管理組織體系建設(shè)
內(nèi)容。
第四條 合規(guī)管理堅持以下原則:
(一)堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)。充分發(fā)揮企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)作用,落實全面依法
治國戰(zhàn)略部署有關(guān)要求,把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫穿合規(guī)管理全過程。
(二)堅持全面覆蓋。將合規(guī)要求嵌入經(jīng)營管理各領(lǐng)域各環(huán)節(jié),貫
穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,落實到各部門、各單位和全體員工,實
現(xiàn)多方聯(lián)動、上下貫通。
(三)堅持權(quán)責(zé)清晰。按照“管業(yè)務(wù)必須管合規(guī)”要求,明確業(yè)務(wù)
及職能部門、合規(guī)管理部門和監(jiān)督部門職責(zé),嚴(yán)格落實員工合規(guī)責(zé)任,
對違規(guī)行為嚴(yán)肅問責(zé)。
(四)堅持務(wù)實高效。建立健全符合企業(yè)實際的合規(guī)管理體系,突
出對重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要人員的管理,充分利用大數(shù)據(jù)等信息
化手段,切實提高管理效能。
第五條 股份公司應(yīng)當(dāng)在機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費、技術(shù)等方面為合規(guī)管
理工作提供必要條件,保障相關(guān)工作有序開展。
第二章 組織與職責(zé)
第六條 合規(guī)管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、全員參與”的原則。
第七條 黨委會發(fā)揮把方向、管大局、促落實的領(lǐng)導(dǎo)作用,推動合
規(guī)要求在本企業(yè)得到嚴(yán)格遵循和落實,不斷提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水
平。股份公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守黨內(nèi)法規(guī)制度,黨群工作部在黨委會領(lǐng)導(dǎo)
下,按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé),推動相關(guān)黨內(nèi)法規(guī)制度有效貫徹落
實。
第八條 董事會發(fā)揮定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險作用,主要履行以下
職責(zé):
(一)審議批準(zhǔn)合規(guī)管理基本制度、體系建設(shè)方案和年度報告等。
(二)研究決定合規(guī)管理重大事項。
(三)推動完善合規(guī)管理體系并對其有效性進(jìn)行評價。
(四)決定合規(guī)管理部門設(shè)置及職責(zé)。
第九條 公司董事會審計委員會是董事會下設(shè)專門機(jī)構(gòu),協(xié)助董事
會開展合規(guī)管理工作,對董事會負(fù)責(zé)。
第十條 經(jīng)理層發(fā)揮謀經(jīng)營、抓落實、強(qiáng)管理作用,主要履行以下
職責(zé):
(一)擬訂合規(guī)管理體系建設(shè)方案,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后組織實施。
(二)擬訂合規(guī)管理基本制度,批準(zhǔn)年度計劃等,組織制定合規(guī)管
理具體制度。
(三)組織應(yīng)對重大合規(guī)風(fēng)險事件。
(四)指導(dǎo)監(jiān)督各部門和所屬單位合規(guī)管理工作。
第十一條 股份公司主要負(fù)責(zé)人作為推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人,
應(yīng)當(dāng)切實履行依法合規(guī)經(jīng)營管理重要組織者、推動者和實踐者的職責(zé),
積極推進(jìn)合規(guī)管理各項工作。
第十二條 股份公司設(shè)立合規(guī)管理委員會,與法治建設(shè)工作機(jī)
構(gòu)合署辦公,承擔(dān)合規(guī)管理的組織和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,研究決定合規(guī)管
理重大事項或提出意見建議,指導(dǎo)、監(jiān)督和評價合規(guī)管理工作,推動
完善合規(guī)管理體系。
合規(guī)管理委員會日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在法律合規(guī)部。
第十三條 股份公司設(shè)立合規(guī)管理負(fù)責(zé)人,由總法律顧問兼任,
對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),主要職責(zé)包括:
(一)領(lǐng)導(dǎo)法律合規(guī)部開展合規(guī)管理工作。
(二)指導(dǎo)下屬企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)管理。
第十四條 法律合規(guī)部牽頭負(fù)責(zé)股份公司合規(guī)管理工作,主要
職責(zé)為:
(一)組織起草合規(guī)管理基本制度、具體制度、年度計劃和工作報
告等。
(二)負(fù)責(zé)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重大決策合規(guī)審查/復(fù)審。
(三)組織開展合規(guī)風(fēng)險識別、預(yù)警和應(yīng)對處置,根據(jù)董事會授權(quán)
組織開展合規(guī)管理體系有效性評價。
(四)受理職責(zé)范圍內(nèi)的違規(guī)舉報,提出分類處置意見,組織或者
參與對違規(guī)行為的調(diào)查。
(五)組織或者協(xié)助業(yè)務(wù)及職能部門開展合規(guī)培訓(xùn),受理合規(guī)咨詢,
推進(jìn)合規(guī)管理信息化建設(shè)。
第十五條 股份公司各業(yè)務(wù)及職能部門承擔(dān)合規(guī)管理主體責(zé)任,
主要職責(zé)為:
(一)建立健全本部門業(yè)務(wù)合規(guī)管理制度和流程,開展合規(guī)風(fēng)險識
別評估,編制風(fēng)險清單和應(yīng)對預(yù)案。
(二)定期梳理重點崗位合規(guī)風(fēng)險,將合規(guī)要求納入崗位職責(zé)。
(三)負(fù)責(zé)本部門經(jīng)營管理行為的合規(guī)審查。
(四)及時報告合規(guī)風(fēng)險,組織或者配合開展應(yīng)對處置。
(五)組織或者配合開展違規(guī)問題調(diào)查和整改。
(六)開展職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)的合規(guī)培訓(xùn),受理職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)的合
規(guī)咨詢,提供合規(guī)建議。
各部門設(shè)置兼職合規(guī)管理員,由業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任,接受法律合規(guī)部業(yè)
務(wù)指導(dǎo)。
第十六條 審計部門、紀(jì)檢部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定,在職權(quán)范圍內(nèi)
對合規(guī)要求落實情況進(jìn)行監(jiān)督,對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查,按照規(guī)定開展
責(zé)任追究。
(一)審計部門將合規(guī)要求落實情況納入審計范圍。
(二)紀(jì)檢部門在合規(guī)管理中發(fā)揮監(jiān)督的再監(jiān)督作用,負(fù)責(zé)查處涉
嫌違反黨紀(jì)、職務(wù)違法、職務(wù)犯罪的問題線索。
第十七條 各單位應(yīng)依法合規(guī)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,組織本企業(yè)
合規(guī)管理工作。主要職責(zé)為:
(一)建立健全本企業(yè)合規(guī)管理組織體系,明確分管負(fù)責(zé)人、牽頭
部門和專兼職合規(guī)員;
(二) 建立合規(guī)管理基本制度,針對重點領(lǐng)域以及合規(guī)風(fēng)險較高
的業(yè)務(wù),制定合規(guī)管理具體制度或者專項指南;
(三)開展本企業(yè)合規(guī)風(fēng)險識別和隱患排查,發(fā)布合規(guī)預(yù)警;妥善
應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險事件,及時向合規(guī)管理牽頭部門通報合規(guī)風(fēng)險事項;
(四)及時識別業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合規(guī)要求,按要求組織制定本企業(yè)規(guī)
章制度和業(yè)務(wù)流程,并嚴(yán)格執(zhí)行;
(五)建立制度制定、重大事項決策、經(jīng)濟(jì)合同簽訂等經(jīng)營管理行
為的合規(guī)審查機(jī)制;
(六)編制本企業(yè)合規(guī)管理年度計劃和工作報告;
(七)倡導(dǎo)合規(guī)經(jīng)營理念,開展合規(guī)培訓(xùn),積極培育合規(guī)文化,加
強(qiáng)本企業(yè)合規(guī)管理信息化建設(shè);
(八)組織或配合進(jìn)行違規(guī)問題調(diào)查并及時整改。
(九)加強(qiáng)本企業(yè)合規(guī)管理監(jiān)督問責(zé)。
第三章 制度建設(shè)
第十八條 股份公司應(yīng)當(dāng)建立健全合規(guī)管理制度,根據(jù)適用范
圍、效力層級等,構(gòu)建分級分類的合規(guī)管理制度體系。
第十九條 股份公司應(yīng)制定合規(guī)管理基本制度,明確總體目標(biāo)、
機(jī)構(gòu)職責(zé)、運(yùn)行機(jī)制、考核評價、監(jiān)督問責(zé)等內(nèi)容,制定發(fā)放合規(guī)手
冊,明確全體員工普遍遵循的基本行為規(guī)范。
第二十條 股份公司應(yīng)針對以下重點領(lǐng)域及合規(guī)風(fēng)險較高的業(yè)
務(wù),制定合規(guī)管理具體制度或者專項指南:
(一)市場交易。完善交易管理制度,嚴(yán)格履行決策批準(zhǔn)程序,建
立健全自律誠信體系。突出反壟斷、反不正當(dāng)競爭(包括反商業(yè)賄賂、
反虛假宣傳等)、規(guī)范投融資、資產(chǎn)交易、招投標(biāo)等活動。
(二)安全環(huán)保。嚴(yán)格執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),完
善企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范和安全環(huán)保制度,落實安全環(huán)保責(zé)任,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,
及時發(fā)現(xiàn)并整改違規(guī)問題。
(三)工程質(zhì)量。持續(xù)完善和有效運(yùn)行工程質(zhì)量管理體系,落實工
程質(zhì)量管理責(zé)任,嚴(yán)把各環(huán)節(jié)工程質(zhì)量關(guān),消除工程質(zhì)量缺陷和隱患。
(四)財務(wù)稅收。健全完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)事項
操作和審批流程,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化依法納稅意識,嚴(yán)格遵守稅收
法律政策。
(五)商業(yè)伙伴。對重要商業(yè)伙伴組織開展合規(guī)盡職調(diào)查, 通過
采取商業(yè)伙伴作出合規(guī)承諾、簽訂合規(guī)協(xié)議、增加合規(guī)條款等措施,
促進(jìn)商業(yè)伙伴行為合規(guī)。
(六)上市公司監(jiān)管。依法合規(guī)開展證券發(fā)行與證券交易活動、避
免公司控股股東、實際控制人及其它關(guān)聯(lián)方占用公司資金,依法遵守
對外擔(dān)保、信息披露、股權(quán)激勵等相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定。
(七)勞動用工。嚴(yán)格遵守勞動法律法規(guī),健全完善勞動合同管理
制度,規(guī)范勞動合同簽訂、履行、變更和解除,切實維護(hù)企業(yè)和勞動
者的合法權(quán)益。
(八)其他需要重點關(guān)注的領(lǐng)域。
第二十一條 股份公司應(yīng)針對涉外業(yè)務(wù)重要領(lǐng)域,根據(jù)所在國家
(地區(qū))法律法規(guī)等,結(jié)合實際制定專項合規(guī)管理制度。
第二十二條 各部門、下屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管政策等變
化情況,及時識別相關(guān)合規(guī)要求,對規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善,將外部
合規(guī)要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部規(guī)章制度、嵌入業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)合規(guī)管理與日常
生產(chǎn)經(jīng)營管理有機(jī)融合。
制度提交審議審批前,相關(guān)部門、下屬企業(yè)應(yīng)將制度是否符合其職
責(zé)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)的合規(guī)要求作為審核的重要內(nèi)容;法律合規(guī)部對制度進(jìn)
行合規(guī)審核。
第二十三條 制度生效后,各部門、下屬企業(yè)應(yīng)全面貫徹,嚴(yán)格
執(zhí)行。各制度歸口部門應(yīng)對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,按照業(yè)務(wù)
實際確定檢查方式、時間和頻次;法律合規(guī)部、審計部門、紀(jì)檢部門
根據(jù)各自職責(zé)分工監(jiān)督檢查制度落實情況,保障合規(guī)經(jīng)營有章可循、
按章操作。
第四章 運(yùn)行機(jī)制
第二十四條 股份公司應(yīng)結(jié)合實際建立健全合規(guī)管理與法務(wù)管理、
內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等協(xié)同運(yùn)作機(jī)制,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免交叉重復(fù),
提高管理效能。
第二十五條 運(yùn)行機(jī)制包括合規(guī)風(fēng)險管理、合規(guī)咨詢與審查、合
規(guī)評價與問題整改、合規(guī)考核、舉報、調(diào)查、追責(zé)等內(nèi)容。
第一節(jié) 合規(guī)風(fēng)險管理
第二十六條 合規(guī)風(fēng)險管理是全面風(fēng)險管理的重要組成部分,與
全面風(fēng)險管理同步開展工作。各部門、下屬企業(yè)應(yīng)按照本企業(yè)風(fēng)險管
理制度要求開展合規(guī)風(fēng)險識別、分析評價及預(yù)警,并制定合規(guī)風(fēng)險管
理具體措施。
第二十七條 合規(guī)風(fēng)險識別應(yīng)全面覆蓋、突出重點。各部門、下
屬企業(yè)應(yīng)開展日常合規(guī)風(fēng)險信息收集,通過合規(guī)咨詢、典型案例分析、
違規(guī)調(diào)查等方式,識別生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中存在的合規(guī)風(fēng)險,從風(fēng)險
發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等維度進(jìn)行綜合分析,在此基礎(chǔ)
上明確風(fēng)險管理重點,及時對典型性、普遍性和可能產(chǎn)生較嚴(yán)重后果
的合規(guī)風(fēng)險發(fā)布預(yù)警。
第二十八條 加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險應(yīng)對處置。各部門、下屬企業(yè)應(yīng)針對
識別的合規(guī)風(fēng)險,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境和業(yè)務(wù)管理實際,科學(xué)制定合規(guī)風(fēng)
險管理解決方案,采取健全制度并監(jiān)督執(zhí)行、流程控制、重要事項的
合規(guī)論證與審查、加強(qiáng)重點人員的合規(guī)培訓(xùn)等具體措施,有效防控合
規(guī)風(fēng)險。
對于重大合規(guī)風(fēng)險事件,由合規(guī)管理委員會統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),合規(guī)管理負(fù)
責(zé)人牽頭,法律合規(guī)部和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門、職能部門、下屬企業(yè)協(xié)
同配合,依法及時采取應(yīng)對措施,避免或減輕可能導(dǎo)致的不利影響,
最大限度化解風(fēng)險、降低損失。
第二十九條 實施合規(guī)風(fēng)險管控監(jiān)督、報告機(jī)制。合規(guī)風(fēng)險管控
監(jiān)督、報告與全面風(fēng)險管控監(jiān)督、報告同步進(jìn)行。下屬企業(yè)合規(guī)管理
部門應(yīng)定期收集、匯總、分析重大合規(guī)風(fēng)險防控措施落實情況、合規(guī)
風(fēng)險管控效果,提出改進(jìn)措施建議,向本企業(yè)決策、管理、執(zhí)行各層
級報告,按季度報送股份公司法律合規(guī)部。發(fā)生較大及以上的合規(guī)風(fēng)
險事件,各部門、下屬企業(yè)應(yīng)及時向股份公司業(yè)務(wù)歸口部門和法律合
規(guī)部報告,業(yè)務(wù)歸口部門和法律合規(guī)部及時向分管領(lǐng)導(dǎo)、合規(guī)管理負(fù)
責(zé)人報告。其中,重大合規(guī)風(fēng)險事件按規(guī)定向有關(guān)部門報告。
第二節(jié) 合規(guī)咨詢與審查
第三十條 各部門、下屬企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營管理過程中涉及到的難
以判斷的合規(guī)風(fēng)險事項主動、及時尋求合規(guī)咨詢或合規(guī)審查等合規(guī)支
持。
第三十一條 合規(guī)咨詢僅指一般性合規(guī)事項的問詢,可采取電話、
郵件、即時通訊等方式向業(yè)務(wù)歸口部門進(jìn)行咨詢,受理咨詢的部門應(yīng)
及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確予以答復(fù)。
第三十二條 合規(guī)審查是指審查主體依據(jù)規(guī)則,對被審查事項是
否符合相關(guān)合規(guī)要求進(jìn)行審查,評估合規(guī)風(fēng)險并出具書面的合規(guī)審查
意見的工作。合規(guī)審查可采用會議或者會簽方式進(jìn)行。
第三十三條 按照“管業(yè)務(wù)必須管合規(guī)”的要求,各部門、下屬
企業(yè)是職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)的合規(guī)審查責(zé)任主體,在開展業(yè)務(wù)審核過程中,
應(yīng)將合規(guī)審查作為業(yè)務(wù)審核的重要內(nèi)容。
第三十四條 合規(guī)審查是各部門、下屬企業(yè)經(jīng)營管理行為的必經(jīng)
程序,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)審核的相關(guān)部門、下屬企業(yè)應(yīng)及時對其職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)
務(wù)提出合規(guī)審查意見,未經(jīng)合規(guī)審查不得實施。規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、
重大決策應(yīng)經(jīng)法律合規(guī)部復(fù)審,重大決策事項的合規(guī)審查意見應(yīng)由合
規(guī)管理負(fù)責(zé)人簽字對決策事項的合規(guī)性提出明確意見。
第三十五條 對于重大復(fù)雜或?qū)I(yè)性強(qiáng)且存在重大合規(guī)風(fēng)險的事
項,業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織法律合規(guī)部及其他相關(guān)部門召開專題會議進(jìn)行合
規(guī)審查。
第三十六條 對在合規(guī)審查中發(fā)現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真研究
解決,及時溝通反饋。
第三十七條 各部門、下屬企業(yè)、法律合規(guī)部在各自職責(zé)權(quán)限范
圍內(nèi)完善合規(guī)審查標(biāo)準(zhǔn)、流程、重點等。法律合規(guī)部定期對各部門、
下屬企業(yè)的合規(guī)審查情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,具體包括:
(一)合規(guī)審查是否嵌入到業(yè)務(wù)審核流程中;
(二)是否及時發(fā)現(xiàn)所審核業(yè)務(wù)存在的合規(guī)風(fēng)險、提出合規(guī)審查意
見并督促落實。
第三節(jié) 合規(guī)評價、考核與問題整改
第三十八條 開展合規(guī)管理檢查和評價。在內(nèi)部審計、專項業(yè)務(wù)
檢查等監(jiān)督檢查活動中,將合規(guī)要求落實情況作為監(jiān)督檢查的重點。
定期對合規(guī)管理體系的有效性進(jìn)行分析,適時對重點業(yè)務(wù)合規(guī)管理情
況開展專項評價,對重大或反復(fù)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)問題,查找問
題根源,完善規(guī)章制度,堵塞管理漏洞,強(qiáng)化過程管控,持續(xù)改進(jìn)提
升。其中:
法律合規(guī)部每年牽頭組織各部門、各下屬企業(yè)在各自職責(zé)范圍內(nèi)開
展制度和業(yè)務(wù)流程合規(guī)性評估,對各部門、各下屬企業(yè)制度執(zhí)行情況
進(jìn)行檢查。各部門、下屬企業(yè)在各自職責(zé)范圍內(nèi)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理
需要針對重點業(yè)務(wù)合規(guī)管理情況適時開展專項評價。法律合規(guī)部每年
牽頭組織開展合規(guī)管理體系有效性評價。審計部門將各部門、下屬企
業(yè)合規(guī)要求落實情況納入審計范圍。紀(jì)檢部門在職責(zé)范圍內(nèi)對各部門、
下屬企業(yè)合規(guī)要求落實情況進(jìn)行監(jiān)督的再監(jiān)督。根據(jù)需要,可聘請外
部專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展合規(guī)管理體系建設(shè)、運(yùn)行、有效性評價等工作。
第三十九條 各部門、下屬企業(yè)應(yīng)針對合規(guī)檢查和評價中發(fā)現(xiàn)的
問題,按照監(jiān)督檢查部門提出的要求及時組織整改。
第四十條 加強(qiáng)合規(guī)考核工作。應(yīng)將合規(guī)管理的有效性和合規(guī)
職責(zé)履行情況,納入考核體系。
(一)將合規(guī)經(jīng)營管理情況納入各部門、下屬企業(yè)年度績效考核,
視違規(guī)事項造成負(fù)面影響程度,處罰扣分或降低考核等級。
(二)將合規(guī)經(jīng)營管理情況與合規(guī)職責(zé)履行情況納入各部門、下屬
企業(yè)負(fù)責(zé)人的年度綜合考核。
第四十一條 各部門、下屬企業(yè)應(yīng)于每年 11 月底前,梳理本部門、
本企業(yè)年度合規(guī)管理信息和數(shù)據(jù)報送至股份公司法律合規(guī)部。合規(guī)管
理報告應(yīng)包括但不限于合規(guī)管理各項職責(zé)履行情況、合規(guī)檢查評價中
發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況、違規(guī)問題及其調(diào)查處理和整改情況、合規(guī)管
理中存在的問題 及改進(jìn)措施等。
股份公司法律合規(guī)部匯總分析各部門、下屬企業(yè)年度合規(guī)管理報告,
全面總結(jié)合規(guī)管理工作情況,形成股份公司年度合規(guī)管理報告,經(jīng)有
權(quán)決策機(jī)構(gòu)審批后按規(guī)定報送集團(tuán)公司。
第四節(jié) 舉報、調(diào)查與違規(guī)問責(zé)
第四十二條 股份公司暢通違規(guī)舉報渠道,法律合規(guī)部、紀(jì)檢部
門等部門按照職責(zé)權(quán)限受理違規(guī)舉報,并就舉報問題進(jìn)行調(diào)查和處理,
對造成資產(chǎn)損失或者嚴(yán)重不良后果的,移交責(zé)任追究部門;對涉嫌違
紀(jì)違法的,按照規(guī)定移交紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門或者機(jī)構(gòu)。
應(yīng)當(dāng)對舉報人的身份和舉報事項嚴(yán)格保密,對舉報屬實的舉報人可
以給予適當(dāng)獎勵,不得以任何形式對舉報人進(jìn)行打擊報復(fù)。
第四十三條 股份公司應(yīng)強(qiáng)化合規(guī)管理過程中的違規(guī)問責(zé),完善
違規(guī)行為追責(zé)問責(zé)機(jī)制,明晰責(zé)任范圍,細(xì)化問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。針對通過各
種渠道發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題和線索,及時開展調(diào)查,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追
究違規(guī)人員責(zé)任。
股份公司建立經(jīng)營管理和員工履職違規(guī)行為記錄制度,將違規(guī)行為
性質(zhì)、發(fā)生次數(shù)、危害程度等作為考核評價、職級評定等工作的重要
依據(jù)。
第五章 合規(guī)文化
第四十四條 股份公司將合規(guī)管理納入黨委法治專題學(xué)習(xí),推動
領(lǐng)導(dǎo)人員強(qiáng)化合規(guī)意識,帶頭依法依規(guī)開展經(jīng)營管理活動。
第四十五條 股份公司應(yīng)當(dāng)建立常態(tài)化合規(guī)培訓(xùn)機(jī)制,制定年度
培訓(xùn)計劃,將合規(guī)管理作為管理人員、重點崗位人員和新入職人員培
訓(xùn)必修內(nèi)容。對領(lǐng)導(dǎo)干部、境外從業(yè)人員和高風(fēng)險領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位員
工開展有針對性的專題合規(guī)培訓(xùn);對合規(guī)管理專兼職人員開展業(yè)務(wù)培
訓(xùn);對新員工應(yīng)開展入司合規(guī)培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)不得上崗。將合規(guī)培訓(xùn)
納入員工培訓(xùn)計劃,建立常態(tài)化、制度化的合規(guī)培訓(xùn)機(jī)制。
第四十六條 股份公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合規(guī)宣傳教育,及時發(fā)布合規(guī)手
冊,組織簽訂合規(guī)承諾,強(qiáng)化全員守法誠信、合規(guī)經(jīng)營意識。
第四十七條 股份公司應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)全體員工自覺踐行合規(guī)理念,遵
守合規(guī)要求,接受合規(guī)培訓(xùn),對自身行為合規(guī)性負(fù)責(zé),培育具有企業(yè)
特色的合規(guī)文化。建設(shè)專業(yè)化、高素質(zhì)的合規(guī)管理隊伍。
第四十八條 股份公司應(yīng)配強(qiáng)配齊專職合規(guī)管理人員,建立覆蓋
各部門的專兼職合規(guī)管理人員網(wǎng)絡(luò)。下屬企業(yè)應(yīng)配備與市場環(huán)境、業(yè)
務(wù)規(guī)模、合規(guī)風(fēng)險水平等因素相匹配的專兼職合規(guī)管理人員。
第六章 信息化建設(shè)
第四十九條 股份公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合規(guī)管理信息化建設(shè),結(jié)合實際
將合規(guī)制度、典型案例、合規(guī)培訓(xùn)、違規(guī)行為記錄等納入信息系統(tǒng)。
第五十條 股份公司應(yīng)當(dāng)定期梳理業(yè)務(wù)流程,查找合規(guī)風(fēng)險點,
運(yùn)用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程,針對關(guān)鍵節(jié)點加強(qiáng)
合規(guī)審查,強(qiáng)化過程管控。
第五十一條 股份公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財務(wù)、投資、
采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享。
第五十二條 股份公司應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)等技術(shù),加強(qiáng)對重點領(lǐng)域、
關(guān)鍵節(jié)點的實時動態(tài)監(jiān)測,實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險即時預(yù)警、快速處置。
第七章 監(jiān)督問責(zé)
第五十三條 股份公司將對在履職過程中因故意或者重大過失應(yīng)
當(dāng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,或者發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題存在失職瀆職行為,給
企業(yè)造成損失或者不良影響的單位和人員開展責(zé)任追究。對違反本制
度規(guī)定,因合規(guī)管理不到位引發(fā)違規(guī)行為的,股份公司按照相關(guān)規(guī)定
開展責(zé)任追究。
第八章 附 則
第五十四條 本辦法由股份公司法律合規(guī)部負(fù)責(zé)解釋。
第五十五條 本辦法自公布之日起施行。
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