江蘇三房巷聚材股份有限公司
獨(dú)立董事2022年度述職報(bào)告(陳君)
(相關(guān)資料圖)
作為江蘇三房巷聚材股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的獨(dú)立董事,本人嚴(yán)
格按照《公司法》、《上市公司獨(dú)立董事規(guī)則》、《上市公司治理準(zhǔn)則》及《公
司章程》、公司《獨(dú)立董事制度》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定和要求,
在2022年的工作中,本著客觀、公正、獨(dú)立的原則,誠(chéng)信、勤勉、獨(dú)立地履行獨(dú)
立董事職責(zé),積極出席董事會(huì)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)等相關(guān)會(huì)議,認(rèn)真審議董事會(huì)各項(xiàng)議
案,對(duì)相關(guān)重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),充分發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用,切實(shí)維護(hù)了公
司整體利益和全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將2022年度履職情況報(bào)告
如下:
一、基本情況
(一)個(gè)人工作履歷、專(zhuān)業(yè)背景以及兼職情況
本人陳君,1980年11月出生,本科學(xué)歷,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、工程師、江蘇省政府
采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家。曾任職于上海琳方會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司、大信會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
現(xiàn)任江蘇建圓建方工程管理咨詢(xún)有限公司績(jī)效事業(yè)部、造價(jià)咨詢(xún)部技術(shù)副總監(jiān),
本公司獨(dú)立董事。
報(bào)告期內(nèi),本人擔(dān)任戰(zhàn)略委員會(huì)委員、薪酬與考核委員會(huì)委員。
(二)是否存在影響?yīng)毩⑿缘那闆r說(shuō)明
本人具備《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上市公司獨(dú)立董事規(guī)則》等法律法規(guī)所
要求的獨(dú)立性,不存在影響?yīng)毩⒍陋?dú)立性的情況。
二、出席股東大會(huì)、董事會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)工作情況
年度股東大會(huì)),本人共參加2次會(huì)議,均親自出席,認(rèn)真聽(tīng)取公司經(jīng)營(yíng)管理層
對(duì)公司重大決策事項(xiàng)所作的陳述和報(bào)告以及公司股東就公司經(jīng)營(yíng)和管理發(fā)表的
意見(jiàn)。
本人均依法依規(guī)、獨(dú)立審慎行使職權(quán),在董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)前,仔細(xì)閱讀各次董事
會(huì)會(huì)議資料,為董事會(huì)審議決策做好充分準(zhǔn)備,并對(duì)相關(guān)議案發(fā)表了明確的事前
認(rèn)可意見(jiàn);按時(shí)參加公司董事會(huì)會(huì)議,堅(jiān)持勤勉務(wù)實(shí)和誠(chéng)信負(fù)責(zé)的原則,利用專(zhuān)
業(yè)優(yōu)勢(shì)和實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),全方位、多角度地關(guān)注公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理,提出合理
建議和建設(shè)性意見(jiàn),以謹(jǐn)慎的態(tài)度行使表決權(quán),保證對(duì)公司運(yùn)作合理性和公平性
的有效監(jiān)督。
三、年度履職重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)的情況
(一)關(guān)聯(lián)交易情況
供了相關(guān)資料并進(jìn)行了充分的溝通,獲得我們的事前認(rèn)可。根據(jù)公司提供的資料、
相關(guān)關(guān)聯(lián)交易的法律法規(guī)規(guī)定和自己的專(zhuān)業(yè)判斷,本人認(rèn)為公司年度發(fā)生的關(guān)聯(lián)
交易事項(xiàng)遵循了一般商業(yè)原則,定價(jià)公平、合理,關(guān)聯(lián)董事依法進(jìn)行了回避,沒(méi)
有損害公司及中小股東的利益,關(guān)聯(lián)交易決策程序符合《公司法》、《證券法》
等有關(guān)法律、法規(guī)以及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,表決程序合法、有效。
(二)對(duì)外擔(dān)保及資金占用情況
相關(guān)資料并進(jìn)行了充分的溝通,獲得我們的事前認(rèn)可。報(bào)告期內(nèi),本人根據(jù)中國(guó)
證監(jiān)會(huì)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問(wèn)題的通
知》及《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司對(duì)外擔(dān)保
及資金占用情況進(jìn)行了必要的了解和核實(shí)。報(bào)告期內(nèi),公司的對(duì)外擔(dān)保均履行了
相關(guān)審批決策程序并披露。公司不存在控股股東及其關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營(yíng)性資金占用的
情況。
(三)高級(jí)管理人員薪酬情況
報(bào)告期本人對(duì)公司2021年度高級(jí)管理人員薪酬的制訂和發(fā)放進(jìn)行了審查。本
人認(rèn)為公司2021年度高級(jí)管理人員薪酬的確定嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行,結(jié)合了公
司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),符合公司所屬行業(yè)和地區(qū)的薪酬水平,能夠起到激勵(lì)和約束
的效果,有利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,符合公司績(jī)效考核和薪酬管理相關(guān)制度的規(guī)定。
公司披露的金額與實(shí)際發(fā)放金額情況相符,符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章
程》的有關(guān)規(guī)定,不存在損害公司和中小股東利益的行為。
(四)聘任會(huì)計(jì)師事務(wù)所情況
本人對(duì)公司續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的議案進(jìn)行了事前審議,關(guān)注了大華會(huì)計(jì)師事
務(wù)所(特殊普通合伙)所具備證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)資格,具備為上市公司提
供審計(jì)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和能力,并發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn),同意公司續(xù)聘大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所
(特殊普通合伙)作為2022年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)。
(五)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報(bào)情況
公司執(zhí)行2021年度利潤(rùn)分配預(yù)案符合《上市公司監(jiān)管指引第3號(hào)——上市公
司現(xiàn)金分紅》、《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號(hào)——規(guī)范運(yùn)作》
及《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合了公司所處行業(yè)特點(diǎn)以及公司
的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略需求,在維護(hù)中小股東利益的同時(shí),兼顧
了公司行業(yè)特性、發(fā)展階段、資金需求等因素,有利于公司健康、穩(wěn)定、可持續(xù)
發(fā)展,不存在損害公司股東利益的行為。
(六)信息披露的執(zhí)行情況
依據(jù)上海證券交易所《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號(hào)——規(guī)
范運(yùn)作》等規(guī)定,2022年度,本人持續(xù)關(guān)注公司信息披露情況,督促公司嚴(yán)格按
照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引規(guī)則
等法律法規(guī)要求和公司《信息披露管理制度》等公司相關(guān)規(guī)定披露信息。
本人認(rèn)為公司能按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范信息披露行為,保證披露信息的真實(shí)、準(zhǔn)
確、完整、及時(shí)、公平,切實(shí)維護(hù)公司股東的合法權(quán)益。
(七)可轉(zhuǎn)換公司債券情況
公司第十屆董事會(huì)第十四次會(huì)議審議通過(guò)了公開(kāi)發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券預(yù)案
等相關(guān)議案,本人認(rèn)為公司本次發(fā)行的方案合理、切實(shí)可行,符合《公司法》《證
券法》
《上市公司證券發(fā)行管理辦法》
《可轉(zhuǎn)換公司債券管理辦法》等相關(guān)法律、
法規(guī)、部門(mén)規(guī)章及規(guī)范性文件以及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,本次發(fā)行有利于增
強(qiáng)公司的持續(xù)盈利能力,符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和全體股東的利益,不存在損害公司
及其全體股東,特別是中小股東利益的情況。公司董事會(huì)在審議上述議案時(shí),相
關(guān)決策程序符合相關(guān)法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章及規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
(八)公司及股東承諾履行情況
的情形。
(九)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況
報(bào)告期內(nèi),為進(jìn)一步規(guī)范公司治理,完善內(nèi)部控制體系,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控
制基本規(guī)范》及相關(guān)配套指引要求,并結(jié)合自身實(shí)際,嚴(yán)格按照《江蘇三房巷聚
材股份有限公司內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作方案》要求,督促公司內(nèi)控工作機(jī)構(gòu),開(kāi)
展內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行與評(píng)價(jià)工作,明確各崗位職責(zé)、權(quán)限和業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)
對(duì)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系穩(wěn)步實(shí)施。
(十)董事會(huì)下設(shè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)工作情況
工作制度》《董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)制度的規(guī)定,參與了薪
酬與考核委員會(huì)的日常工作,對(duì)公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)董事及高級(jí)
管理人員的薪酬進(jìn)行了審核,聽(tīng)取了高級(jí)管理人員的年度工作匯報(bào)并進(jìn)行考核,
切實(shí)履行了薪酬與考核委員會(huì)委員的責(zé)任和義務(wù)。
在董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)任職期間,按照《獨(dú)立董事工作制度》、《董事會(huì)戰(zhàn)略
委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)制度的規(guī)定,積極了解公司的經(jīng)營(yíng)情況及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,
對(duì)公司的戰(zhàn)略決策提出意見(jiàn),對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行了研究并
提出建議,切實(shí)履行了董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)委員的責(zé)任和義務(wù)。
四、總體評(píng)價(jià)和建議
勤勉、盡責(zé)地履行獨(dú)立董事職責(zé),充分發(fā)揮獨(dú)立作用,深入了解公司的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)
作情況,加強(qiáng)同董事會(huì)其他成員、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層之間的溝通,為公司董事
會(huì)的科學(xué)決策起到了積極作用,維護(hù)了公司整體利益及中小股東的合法權(quán)益。
在今后的工作中,本人將一如既往地勤勉、盡責(zé),利用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)
驗(yàn)給公司的規(guī)范運(yùn)作和發(fā)展提出合理化建議,支持公司重大事項(xiàng)的合規(guī)、順利開(kāi)
展,切實(shí)維護(hù)公司及全體股東的利益。
特此報(bào)告
獨(dú)立董事:陳君
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